Automatisierte Kreditorenverarbeitung

DOKUMENTE KATEGORISIEREN

Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen: Nach dem Belegeingang ordnet Finmatics Belege Dokumententyp, Tochtergesellschaft und Dokumentenkategorie automatisch zu.

DOKUMENTE ERFASSEN UND ZUORDNEN

Finmatics liest die eingehenden Dokumente mit künstlicher Intelligenz auf Positionsebene aus. Ebenso gleicht Finmatics Rechnungen automatisch mit den Bestell- und Lieferscheindaten ab.

DOKUMENTE PRÜFEN NACH UMSATZSTEUERKRITERIEN

Alle Rechnungen werden nach den Vorgaben der Umsatzsteuerkriterien während der Verarbeitung in Echtzeit geprüft. Fehlerhafte Dokumente werden Lieferanten zur Korrektur retourniert. Das erspart kostspieliges und langwieriges Nachbessern zu späteren Zeitpunkten (Wirtschaftsprüfung).

DOKUMENTE FREIGEBEN

Nach der formalen Prüfung wird der Beleg an den jeweiligen Fachbereich zur inhaltlichen Kontrolle weitergeleitet, wo auch die Freigabe erfolgt. Die Freigabe erfolgt durch den selbstlernenden Finmatics Workflow oder durch den Workflow des ERP Systems.

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AUTO-MACHINE LEARNING & CROWD LEARNING

Mit jeder Korrektur lernt das System automatisch und wird laufend besser.

SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG

Go-live in weniger als 6 Wochen durch künstliche Intelligenz statt aufwändigem Customizing.

TRUSTED BY THE PRO’S

Prüfung der Umsatzsteuer­kriterien entwickelt mitführenden Wirtschafts­prüfungs­unternehmen.

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