Digitaler Personaleinkauf

Noch nie war es so einfach Rabatte für Mitarbeiter lohnsteuer-und sozialversicherungsfrei auszubezahlen.

1. EINKAUFEN

Ein Mitarbeiter kauft in der Filiale oder im Onlineshop des Unternehmens ein, bezahlt die Ware oder Dienstleistung und erhält einen Beleg.

2. EINREICHEN

Der Mitarbeiter macht mit dem Smartphone (iOS oder Android) ein Foto und kontrolliert, ob der Beleg lesbar ist. Anschließend lädt er es über die Finmatics®-App hoch.

3. PRÜFEN

Die Rechnungsmerkmale werden ausgelesen und der Beleg wird kontiert. Zudem überwacht die Finmatics®-App die steuerlichen Höchstgrenzen und den vorgegebenen Rabattbetrag.

4. ERSTATTEN

Über Schnittstellen erfolgt die Übergabe in die Lohnbuchhaltung. Der Arbeitgeber erstattet den Rabatt über die Gehaltsabrechnung.

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Mit Belegschafts- oder Personalrabatten werden Arbeitnehmern kostenlos oder verbilligt Waren bzw. Dienstleistungen überlassen. Vom Arbeitgeber ist der gewährte Rabatt im Lohnkonto aufzuzeichnen. Dabei muss er den Abgabetag, den Abgabeort sowie die Berechnungsgrundlage nachvollziehbar festhalten.

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MOTIVATION

Mit monatlich mehr Netto werden Ihre Mitarbeiter motiviert und das Unternehmen spart Personalkosten.

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GEHALTSERHÖHUNG

Der digitale Personaleinkauf ist für Ihr Unternehmen eine günstige und für Mitarbeiter eine spürbare Gehaltserhöhung.

KONTROLLE

Die Finmatics®-App überwacht die steuerlichen Höchstgrenzen und den vorgegebenen Rabattbetrag.

SICHERHEIT

Finmatics® kontrolliert und archiviert die Belege. Damit ist der Nachweis der lohnsteuer- und sozialversicherungsfreien Bezüge auch in Zukunft gesichert.

SCHNITTSTELLEN

Über Schnittstellen werden die Rabattbeträge mühelos in Ihre Lohnbuchhaltungs-Software übertragen.

EINRICHTUNG

Die mobile App ist für Sie dank modernster Web-Technologien in wenigen Minuten einsatzbereit. Bei Fragen zur Ersteinrichtung unterstützen wir Sie gerne.

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Unsere Künstliche Intelligenz erkennt falsch hochgeladene Dokumente Ihrer Mitarbeiter, ohne zeitaufwändiges Sortieren durch den Buchhalter.