STEUER­KANZLEI SCHRÖDER & PARTNER

Um die Digitalisierung in der Kanzlei wirklich voranzubringen, braucht es an erster Stelle eine offene Unternehmenskultur und die Bereitschaft der Mitarbeiter vollständig neue Prozesse umzusetzen“, so Dennis Gebhard, der das Thema Digitalisierung & Automatisierung innerhalb der Kanzlei betreut – diese Kultur wurde im Vorfeld von der Kanzlei-Leitung geschaffen. Die Mitarbeiter müssen abgeholt werden, damit sie dem Digitalisierungsprojekt positiv entgegenstehen. Um die Prozessänderungen nachhaltig zu gestalten, entschloss sich die Kanzlei, das Projekt ganzheitlich durchzuführen, damit sowohl die Mandanten als auch die Mitarbeiter von den neuen Prozessen profitieren. Das bedeutet, dass alle Belege aller Mandanten über Finmatics digital verbucht werden. Die Papier-Belege werden mit dem Webscanner von Finmatics beim Mandanten oder in der Kanzlei gescannt. Pro Rechnung erstellt die Software automatisch ein PDF Dokument. Die Rechnungsmerkmale werden durch Algorithmen vollständig ausgelesen und um buchungsrelevante Informationen wie Steuercode, Personen- sowie Sachkonten ergänzt. Die Buchhalter überprüfen die Buchungen und übertragen die Belegbilder und die Buchungszeilen mit einem Click ins DATEV-Unternehmen Online.

Die digitale Transformation und damit die Notwendigkeit von Veränderungen macht auch vor unserer Kanzlei nicht halt. Unsere Mitarbeiter verstehen die digitale Steuerkanzlei als Veränderung, die von ihnen gestaltet wird: Wie arbeite ich mit einer Maschine zusammen? Wie kann ich mit der Künstlichen Intelligenz mein Dienstleistungsangebot verändern? Wie stelle ich Berichte meinen Mandanten zur Verfügung? Wie bespreche ich mit dem Mandanten neue Funktionalitäten? Da wir uns seit über drei Jahren mit diesen Themen beschäftigen, sind unsere Mandanten und auch wir für die Veränderungen, bestens vorbereitet. Wir können unseren Mandanten schon heute effiziente und schnelle Prozesse garantieren. Egal ob heute oder in drei Jahren, die Veränderung wird stattfinden.