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Neugierig geworden?

Jetzt mit Finmatics auch 70% Zeit sparen, dem Fachkräftemangel vorbeugen und die Belegverarbeitung zukunftssicher automatisieren

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Digitalisierung ist nicht Trend, sondern Muss!

Fachkräftemangel, steigender Workload, Fehler durch repetitive Tätigkeiten, mühsame Rückfragen, meterhohe Papierstapel. Obwohl die Digitalisierung in nahezu allen Bereichen unseres Lebens Einzug gehalten hat gehören diese Probleme und manuellen Tätigkeiten in vielen Kanzleien noch immer zum Alltag.

Als Digital Hero sind verstaubte Prozesse für Sie kein Thema mehr. Bereits mehr als 1.000 Steuerberater und 10.000 ihrer Mandanten automatisieren die Belegverarbeitung mit Finmatics und sparen dadurch 70% ihrer wertvollen Zeit.

Folgen Sie dem Trend und werden auch Sie mit Finmatics zum Digital Hero.

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💡 Als junges, marktführendes Unternehmen bietet Finmatics eine Software als Erweiterung zu bestehenden Buchhaltungssystemen an, um Ordnung ins Belegchaos zu bringen und mit moderner KI-Technologie die Belegverarbeitung für alle, die viele Belege buchhalterisch verarbeiten, um 70% zu beschleunigen.

 

Ihre Vorteile im Überblick

Automatisch scannen

KI-Belegtrennung: Die Belege einfach im Stapel in den Scanner legen und Finmatics trennt und heftet automatisch in einzelne Belege. Sowohl für Mandanten als auch in der Kanzlei hardwareunabhängig möglich.

Automatisch prüfen

Finmatics überprüft jeden Beleg auf UStG-Kriterien und zeigt Warnungen an wenn Probleme (Leistungsdatum, USt-ID, Anschrift, ...) erkannt werden. Rückfragen können einfach per Mobile App gelöst werden.

Automatisch buchen

Beleg rein - Buchung raus! 
Finmatics liest Belegdaten automatisch aus und generiert Buchungsvorschläge. Nur ein Bruchteil der Belege muss manuell kontrolliert werden.

Digital Hero werden!

Mit dem Finmatics Badge zeigen Sie Ihren Mandanten, dass Ihre Kanzlei mit der Zeit geht und digital und modern arbeitet.

Um Digital Hero zu werden, müssen Sie:

  • pro Mandant zumindest 3x Dokumente hochgeladen haben.
  • insgesamt zumindest 10 Mandanten verarbeitet haben.
  • Ausgangs- und Eingangsrechnungen verarbeitet haben.
  • Dokumente in guter Qualität einscannen.
  • Die Stammdaten Ihrer Mandanten regelmäßig pflegen.

So können auch Sie ganz einfach eine Touchlessqoute von 60% erreichen und dadurch wertvolle Zeit sparen.

 

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6x schnelleres Scannen für Mandanten und Kanzlei

Legen Sie Rechnungen einfach unsortiert im Stapel in Ihren Scanner ein und die Belegseiten werden von Finmatics automatisch erkannt, getrennt. Zusammengehörende Seiten werden dann automatisch korrekt geheftet und den richtigen Belegtypen zugeordnet. 

Außerdem: Geben Sie Ihren Mandanten einfach einen Zugang und profitieren von der künstlichen Intelligenz: Sie scannen mit Scan & Trenn bis zu 6x schneller und die Belege liegen Ihnen im Handumdrehen exakt getrennt und digitalisiert vor.

 

90% der Buchungen automatisiert verarbeiten

Das Abtippen von Beleginformationen gehört zu den wohl zeitaufwändigsten Themen beim Erstellen einer Buchung. Der Finmatics Buchungsautomat liest Belegdaten vollständig aus und liefert zuverlässige Buchungsvorschläge die Sie lediglich kontrollieren müssen. 

Dank der einzigartigen KI von Finmatics muss nur ein geringer Teil der Belege nachgeprüft oder ergänzt werden und Sie automatisieren dadurch bis zu 90% Ihrer Buchungen. 

Rechnungsfreigabe - sicher, transparent und mobil

Finmatics prüft jeden Beleg automatisch auf UStG-Kriterien und bietet sowohl im Web-Portal als auch in der Mobile App einfache Wege, diese Probleme schnell und zeitgemäß zu klären. 

Auch komplexe Freigabe-Prozesse können mit Finmatics abgewickelt werden. Erfahrungsgemäß werden Belege per Smartphone App bis zu 5x schneller freigegeben als mit gängigen Methoden. 

 

Nahtlos kompatibel mit Ihrem Buchhaltungssystem

Als Erweiterung des Buchhaltungssystems bietet Finmatics offiziell geprüfte Schnittstellen zu allen gängigen Buchführungssystemen. Damit werden die automatisiert verarbeiteten Belege im Handumdrehen direkt übergeben und können direkt wie gewohnt verbucht werden.

Zur Inbetriebnahme sind keine mühsamen Installationen oder langwierige Einschulungen notwendig. Die cloud-basierte Software ist immer am aktuellen Stand und durch intuitives und benutzerfreundliches Design sofort benutzbar.  

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Bei über Steuerberatern und 10.000 ihrer Mandanten im Einsatz
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Belegeingang für Mandanten - DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.

Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandanten flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

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Vollständige Kanzlei-Automatisierung mit DATEV und Finmatics

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Die Kanzlei treibt die Digitalisierung durch Nutzung von künstlicher Intelligenz im Belegeingang und bei der Belegverarbeitung voran. Treiber für die Digitalisierung sind der größer werdende Mangel an geschulten Buchhaltern, sowie das Ziel, durch digitale Assistenten höchste Qualität in der laufenden Buchhaltung für Mandanten zu gewährleisten.

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Papierlose Kanzlei und ganzheitliche Beratung bei DWL Döcker

DWL Döcker und Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

Für die Kanzlei war es wichtig, auf dem Zahn der Zeit zu bleiben und sich mit modernster Technologie weiterzuentwickeln. Dafür war Finmatics die optimale Lösung, um z.B. durch das automatische Auslesen von Belegzeilen viel wertvolle Zeit zu sparen.

 
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Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Schröder & Partner PartG mbB

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet. 

Ich berate Sie gerne

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"Ich helfe meinen Kund:innen dabei, Digitalisierungsprozesse mit DATEV nicht nur umzusetzen, sondern auch die optimale Lösung für individuelle Anforderungen zu finden, denn keine Buchhaltung ist gleich."

Maxmilian Wimmer
Account Manager

E: contact(at)finmatics.com

T: +49 892 1546151

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch

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