Finmatics als Ergänzung zu DATEV: Flexibler Belegeingang vom Scannen bis zur automatisierten Verarbeitung von Spezialfällen.
Finmatics Produkte mit DATEV-Integration beschleunigen Ihre Buchhaltung, senken den Aufwand und alles ist in kürzester Zeit einsatzbereit.
Mit Finmatics scannen Sie Belege im Stapel und Fin trennt, heftet und verarbeitet Spezialfälle automatisch. In Kombination mit DATEV ASR läuft die Belegverarbeitung bis zur Verbuchung vollautomatisiert, effizient und zeitsparend.
Belegbilder-, Rechnungs- oder Buchungsdatenservice - eine optimale Lösung für Ihre Anforderungen, die einfach funktioniert.
In sechs klaren Etappen gelangt jeder Beleg blitzschnell vom Scan bis in Ihre DATEV-Buchhaltung.
Token Aktivieren, um die Verbindung mit DATEV sicherzustellen
Scan, App, E-Mail oder API.
inkl. Geschäftspartner & Sachkonten.
Ampel-Status, Korrektur im Tool.
Bilder + Daten in DUO bzw. Kanzlei-Rechnungswesen.
Fin lernt im Trainingscenter immer weiter.
"Ich war kein Versuchskaninchen – Bei Finmatics wusste ich: Das funktioniert. Ein etabliertes Unternehmen mit vielen Kunden – in der Steuerberatung ist die Zeit zu knapp für Experimente."
pro Woche eingespart
Effizienzsteigerung dank Automatisierung
"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV."
fast alle Mandanten können digital verarbeitet werden
Zeitersparnis bei der Belegverarbeitungen
"ONYON hat sich bewusst für die vollständige Umstellung der Prozesse entschieden, weil wir überzeugt sind, dass die automatisierte Verbuchung nicht nur die Zukunft, sondern bereits schon heute Realität ist!"
DATEV Auszeichnung Digitale Kanzlei erhalten
der Belege werden nur noch digital verbucht
Zusätzliche Flexibilität für Ihre DATEV‑Workflows
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Finmatics und DATEV.
Fin wurde mit Millionen von verschiedenen Rechnungslayouts trainiert und erkennt Belege innerhalb eines Belegstapels mit einer Genauigkeit von über 99%. Auch die Erkennung von Belegtypen ist nach einer Lernphase mit hoher Trefferquote möglich.
Ja, die meisten Scanner können einfach mit Finmatics verbunden werden, wenn sie über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen. Haben Sie spezielle Fragen zur Verwendung von Scannern mit Finmatics, dann kontaktieren Sie uns einfach - unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.
Erkennt oder verarbeitet Fin einen Beleg falsch, so können Sie direkt eingreifen. Durch Ihre Korrektur lernt Fin für die Zukunft. Passiert der Fehler dennoch erneut, können Sie den Ausnahmefall im Trainingscenter spezifisch antrainieren. Fin berücksichtigt dieses Training dann für die zukünftige Verarbeitung.
Ja, bei guter Scanqualität kann Fin jeden Kassabon verarbeiten und Netto-/Bruttowerte, Mehrwertsteuersätze und Mehrwertsteuerbeträge verlässlich erkennen.
Finmatics wird in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU betrieben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, Zugriffe können individuell gesteuert werden.
Ja. Entweder per App (inkl. Foto-Funktion), per E-Mail oder über das browserbasierte Mandantenportal. Auch E-Rechnungen werden unterstützt.
Über Belegbilder-, Rechnungsdaten- oder Buchungsdatenservice verbindet sich Finmatics mit DATEV Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Belege werden automatisch erkannt und kontiert, per Ampel-Status geprüft und direkt exportiert – die Einrichtung dauert in der Regel unter einer Stunde.
Finmatics ist DATEV-Marktplatz-Partner mit 4,8 von 5 Sternen und wird von über 1.300 Kanzleien und Unternehmen zur Automatisierung des Belegeingangs mit DATEV eingesetzt. Ausschlaggebend sind dabei vor allem die Automatisierungstiefe bei Spezialfällen, die Kanalvielfalt beim Belegeingang und ein geringer Einrichtungsaufwand.
Beides schließt sich nicht aus, arbeitet aber auf verschiedenen Ebenen. Der DATEV Copilot unterstützt beim Vorbuchen von Standardbelegen in DATEV Unternehmen Online. Fin übernimmt den ganzen Weg davor und danach: Belege aus allen Kanälen, automatische Stapeltrennung, inhaltliche Aufteilungen, Selbstbucher-Mandanten. Und Fin meldet sich bei Unklarheiten, statt sie blind (und falsch) zu verarbeiten.
Eine Komplettumstellung auf einmal ist nicht nötig. Der Migrationspfad funktioniert stufenweise: Zuerst digitalisiert die Kanzlei eingehende Pendelordner zentral und automatisch, unabhängig davon, ob sich der einzelne Mandant sofort ändert. Erst danach erhalten digitalaffine Mandanten zusätzlich einen freiwilligen Zugang per App, E-Mail oder Mandantenportal. In der Praxis hat eine Kanzlei so 80% ihrer Mandantschaft in nur einem halben Tag Einschulungszeit umgestellt, eine andere digitalisiert inzwischen 85% ihrer Mandanten und spart dabei rund 50% Zeit bei der Belegverarbeitung. Den vollständigen Migrationspfad in vier Phasen beschreibt der Artikel Analoge Mandanten auf digitale Belegeinreichung umstellen.
