WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT
Automatisches Auslesen reduziert das Fehlerpotenzial erheblich
90%
weniger Arbeitsaufwand
2h
Einarbeitungszeit
Zeitverlust durch
manuellen Freigaben?
Automatisierte Buchhaltung für Unternehmen
Mit Finmatics digitalisieren Sie Ihr Rechnungswesen. Die Plattform bindet sich nahtlos an Ihr ERP an, während Fin Eingangsrechnungen KI‑gestützt prüft und deren Freigabe erleichtert – für bis zu 70% weniger Bearbeitungsaufwand.
1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Belegeingang
Belegmanagement leicht gemacht
Mit Finmatics zentralisieren Sie den Rechnungseingang - Papierbelege, PDFs, E‑Rechnungen oder Barbelege gelangen per Scan, E‑Mail, App oder API direkt in die Plattform. Fin trennt Sammel‑PDFs und ordnet jedes Dokument automatisch nach Mandant, Belegtyp und Kostenstelle.
Einheitlicher Upload via E-Mail, Scanner, Mandanten-App oder Portal – ohne manuelles Einsortieren
Automatische Trennung nach Belegtyp und Zuordnung zu Geschäftseinheit
Mit leistungsstarker Suche und Filtern finden Sie jeden Beleg in Sekunden finden dank zahlreicher Such- und Filterfunktionen
Automatisierung
Buchungsvorschläge, die wirklich entlasten
Fin versteht Belege inhaltlich und erstellt automatisch vollständige Buchungsvorschläge – inklusive Sachkonto, Steuersatz, Buchungstext und Splitbuchungen.
Vollständige Buchungsvorschläge in Sekunden – inklusive Sachkonto, Steuer und Text
Inhaltliche Aufteilung komplexer Belege – auch bei Metro Belegen & Co.
Automatische Belegprüfung für saubere Buchhaltung – erkennt Unstimmigkeiten und verhindert fehlerhafte oder doppelte Buchungen.
Transparenz und Kontrolle
Jede Ausgabe sofort richtig verbucht
Fin erkennt Schlagwörter, Projekte oder Bestellnummern und ordnet Rechnungen der passenden Kostenstelle zu. Gleichzeitig sehen Sie, wie Buchungsvorschläge zustande kommen – und können diese bei Bedarf einfach anpassen. So bleibt Automatisierung nachvollziehbar und entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen weiter.
KI-gestützte Prognose der richtigen Kostenstelle
Fehler per Klick korrigieren, Fin lernt sofort weiter
Volle Transparenz für Controlling & Reporting
Flexible Prozesse
Definierbare Freigabeprozesse - grenzenlose Skalierbarkeit
Mit Fin strukturieren Sie Freigaben und Verantwortlichkeiten klar und digital. Rechnungen werden direkt im System geprüft und freigegeben – ohne E-Mail-Pingpong oder manuelle Abstimmungen. So entstehen Prozesse, die auch bei wachsendem Belegvolumen und mehr Beteiligten zuverlässig funktionieren.
Flexible Freigabeworkflows – einstufig oder mehrstufig, je nach Bedarf; auf Handy oder PC
SSO-Login und ISO-27001-zertifizierte Cloud-Sicherheit
Automatische Prüfung von Rechnungsmerkmalen, Ust.-idNr. inkl. Audit-Trail
Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.
Nahtlose Integration in Ihr ERP-System
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Erfahrungen aus erster Hand
Kundenerfolge mit Finmatics
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
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Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Bis zu 85% Zeitersparnis
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive
KI-Buchhaltung für Unternehmen
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?
Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Datenauslese und Vorkontierung werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisiert. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.
Welche Systeme kann Finmatics anbinden?
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, End-to-End-Verschlüsselung und Single-Sign-On (SSO).
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.